«УТВЕРЖДЕНО»

Приказом № 8 от 01 июня 2020 года

Генеральный директор

ООО «Калейдоскоп у Адмиралтейства»

 А.Е. Тимофеев

 

ПОЛИТИКА
Общества с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп у адмиралтейства» в отношении обработки персональных данных

 

1.    Термины и определения

• Организация – Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп у Адмиралтейства»;
• персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
• Законодательной основой настоящей Политики являются Конституция Российской Федерации, Гражданский, Уголовный и Трудовой кодексы Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», законы, указы, постановления, другие нормативные документы действующего законодательства Российской Федерации.

Политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и защиты персональных данных.

2. Обработка персональных данных. Права и обязанности

2.1.    Организация является оператором персональных данных. Организацией направлено уведомление в Управление Роскомнадзора в соответствии со ст. 22 Федерального закона «О персональных данных».

2.2.    Субъектами информационных отношений при обеспечении безопасности персональных данных Организации являются:

• Организация, как собственник информационных ресурсов;
• руководство и сотрудники Организации, в соответствии с возложенными на них функциями;
• лица, вступающие в гражданско-правовые отношения с Организацией, в том числе потребители при предоставлении гостиничных услуг (гости отеля);
• иные лица, предоставляющие свои персональные данные.

2.3.    Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

1) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

2) обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

3) обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее - исполнение судебного акта);

4) обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг;

5) обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

6) обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

7) обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности и о внесении изменений в Федеральный закон "О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях", либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

8) обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

9) обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных;

10) осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее - персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);

11) осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

2.4.    Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся состояния здоровья не допускается, за исключением случаев, если:

1)    субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;

2)    персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;

3)    обработка персональных данных необходима в связи с реализацией международных договоров Российской Федерации о реадмиссии;

4)    обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации;

5)    обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

6)    обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну;

7)    обработка персональных данных членов (участников) общественного объединения или религиозной организации осуществляется соответствующими общественным объединением или религиозной организацией, действующими в соответствии с законодательством Российской Федерации, для достижения законных целей, предусмотренных их учредительными документами, при условии, что персональные данные не будут распространяться без согласия в письменной форме субъектов персональных данных;

8)    обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;

9)    обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, об исполнительном производстве, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации;

10)     обработка полученных в установленных законодательством Российской Федерации случаях персональных данных осуществляется органами прокуратуры в связи с осуществлением ими прокурорского надзора;

11)     обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством;

12)     обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, государственными органами, муниципальными органами или организациями в целях устройства детей, оставшихся без попечения родителей, на воспитание в семьи граждан;

13)     обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о гражданстве Российской Федерации.

2.5.    Перечень персональных данных, которые могут обрабатываться Организацией: любая информация, необходимая для предоставления услуг, включая: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения; паспортные данные, в т.ч. заграничного паспорта; пол; номера телефонов; сведения об образовании; сведения о местах работы; сведения о семейном положении, детях; состоянии здоровья; сведения о месте регистрации; контактная информация; сведения о постановке на налоговый учет (ИНН);

2.6.    Организация вправе в установленном законодательством порядке осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

2.7.    Принципы обработки персональных данных:

• законная основа обработки персональных данных, законные способы обработки персональных данных;
• ограничение обработки персональных данных достижением заранее определенных и законных целей;
• недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в несовместимых между собой целях;
• обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям обработки;
• соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных целям обработки, недопустимость избыточности обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям обработки;
• обеспечение точности персональных данных, их достаточности и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных;
• обеспечение принятия необходимых мер по удалению или уточнению не полных или неточных данных;
• осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных

2.8.    Согласие на обработку персональных данных:

2.8.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным.

2.8.2. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.

2.8.3. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:

1)    фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

2)    фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);

3)    наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;

4)    цель обработки персональных данных;

5)    перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

6)    наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;

7)    перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

8)    срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;

9)    подпись субъекта персональных данных.

2.9.    Цели обработки персональных данных Организацией:

• исполнение и заключение договоров, предоставление гостиничных услуг, услуг питания, иных услуг, предоставляемых субъекту обработки персональных данных, бронирование номеров, оформление необходимых для проживания в отеле документов, постановка на миграционный учет, регистрация по месту пребывания, выполнение необходимых действий по бронированию услуг у третьих лиц, иные цели, связанные с бронированием услуг, заключением, исполнением, изменением договора, заключенного с субъектом обработки персональных данных;
• ведение кадровой работы и бухгалтерского учета.

2.10. Права субъекта персональных данных:

2.10.1.    Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

2.10.2.    Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

2.10.3.    Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1)    подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

2)    правовые основания и цели обработки персональных данных;

3)    цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

4)    наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;

5)    обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6)    сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7)    порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

8)    информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9)    наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10)     иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

2.10.3.1.   Указанные сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме.

2.10.3.2.   Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

2.10.3.3.   Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя.

2.10.3.4.   Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.10.4.    В случае, если сведения, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

2.10.5.    Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения указанного срока, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в п. 2.10.3.3., должен содержать обоснование направления повторного запроса.

2.11. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если:

1)    обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;

2)    обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;

3)    обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

4)    доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;

5)    обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

2.12. Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований настоящего Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

3.    Организация защиты персональных данных

3.1.    Основными объектами системы безопасности персональных данных в Организации являются:

• информационные ресурсы с ограниченным доступом, содержащие персональные данные;
• процессы обработки персональных данных в информационных системах персональных данных Организации, информационные технологии, регламенты и процедуры сбора, обработки, хранения и передачи информации, персонал разработчиков и пользователей системы и ее обслуживающий персонал;
• информационная инфраструктура, включающая системы обработки и анализа информации, технические и программные средства ее обработки, передачи и отображения, в том числе каналы информационного обмена и телекоммуникации, системы и средства защиты информации, объекты и помещения, в которых расположены технические средства обработки персональных данных.

3.2.    Цели защиты персональных данных

3.2.1. Основной целью, на достижение которой направлены все положения настоящей Политики, является обеспечение защиты персональных данных в соответствии с требованиями законодательства.

3.2.2. Указанная цель достигается посредством обеспечения и постоянного поддержания следующих свойств персональных данных:

• доступности персональных данных для легальных пользователей (устойчивого функционирования информационных систем Организации, при котором пользователи имеют возможность получения необходимых персональных данных и результатов решения задач за приемлемое для них время);
• целостности и аутентичности (подтверждение авторства) персональных данных, хранимых и обрабатываемых в информационных системах Организации и передаваемой по каналам связи;
• конфиденциальности - сохранения в тайне определенной части персональных данных, хранимых, обрабатываемых и передаваемых по каналам связи.

3.2.3. Необходимый уровень доступности, целостности и конфиденциальности персональных данных обеспечивается соответствующими множеству значимых угроз методами и средствами.

3.3.    Основные задачи системы обеспечения безопасности персональных данных

Для достижения основной цели защиты и обеспечения указанных свойств персональных данных система обеспечения информационной безопасности Организации должна обеспечивать эффективное решение следующих задач:

• своевременное выявление, оценка и прогнозирование источников угроз информационной безопасности, причин и условий, способствующих нанесению ущерба заинтересованным субъектам информационных отношений, нарушению нормального функционирования информационных систем Организации;
• создание механизма оперативного реагирования на угрозы безопасности информации и негативные тенденции;
• создание условий для минимизации и локализации наносимого ущерба неправомерными действиями физических и юридических лиц, ослабление негативного влияния и ликвидация последствий нарушения безопасности информации;
• защиту от вмешательства в процесс функционирования информационных систем Организации посторонних лиц (доступ к информационным ресурсам должны иметь только зарегистрированные в установленном порядке пользователи);
• разграничение доступа пользователей к информационным, аппаратным, программным и иным ресурсам Организации (возможность доступа только к тем ресурсам и выполнения только тех операций с ними, которые необходимы конкретным пользователям для выполнения своих служебных обязанностей), то есть защиту от несанкционированного доступа;
• обеспечение аутентификации пользователей, участвующих в информационном обмене (подтверждение подлинности отправителя и получателя информации);
• защиту от несанкционированной модификации используемых в информационных системах Организации программных средств, а также защиту системы от внедрения несанкционированных программ, включая компьютерные вирусы;
• защиту информации ограниченного пользования от утечки по техническим каналам при ее обработке, хранении и передаче по каналам связи.

3.4.    Основные пути решения задач системы защиты

Поставленные основные цели защиты и решение перечисленных выше задач достигаются:

• строгим учетом всех подлежащих защите ресурсов информационных систем Организации (информации, задач, документов, каналов связи, серверов, автоматизированных рабочих мест);
• журналированием действий персонала, осуществляющего обслуживание и модификацию программных и технических средств информационных систем;
• полнотой, реальной выполнимостью и непротиворечивостью требований организационно-распорядительных документов Организации по вопросам обеспечения безопасности информации;
• подготовкой должностных лиц (сотрудников), ответственных за организацию и осуществление практических мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных и процессов их обработки;
• наделением каждого сотрудника (пользователя) минимально необходимыми для выполнения им своих функциональных обязанностей полномочиями по доступу к информационным ресурсам Организации;
• четким знанием и строгим соблюдением всеми пользователями информационных систем Организации требований организационно-распорядительных документов по вопросам обеспечения безопасности информации;
• персональной ответственностью за свои действия каждого сотрудника, в рамках своих функциональных обязанностей имеющего доступ к информационным ресурсам Организации;
• непрерывным поддержанием необходимого уровня защищенности элементов информационной среды Организации;
• применением физических и технических (программно-аппаратных) средств защиты ресурсов системы и непрерывной административной поддержкой их использования;
• эффективным контролем над соблюдением пользователями информационных ресурсов Организации требований по обеспечению безопасности информации;
• юридической защитой интересов Организации при взаимодействии с внешними организациями (связанном с обменом персональными данными) от противоправных действий, как со стороны этих организаций, так и от несанкционированных действий обслуживающего персонала и третьих лиц.

3.5.    Построение системы, обеспечения безопасности персональных данных Организации, и ее функционирование должны осуществляться в соответствии со следующими основными принципами:

1)    законность;

2)    системность;

3)    комплексность;

4)    непрерывность;

5)    своевременность;

6)    преемственность и непрерывность совершенствования;

7)    разумная достаточность (экономическая целесообразность);

8)    персональная ответственность;

9)    минимизация полномочий;

10)   исключение конфликта интересов;

11)   взаимодействие и сотрудничество;

12)   гибкость системы защиты;

13)   открытость алгоритмов и механизмов защиты;

14)   простота применения средств защиты;

15)   обоснованность и техническая реализуемость;

16)   специализация и профессионализм;

17)   обязательность контроля.

3.5.1. Законность

Предполагает осуществление защитных мероприятий и разработку системы безопасности персональных данных Организации в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных, а также других законодательных актов по безопасности информации РФ, с применением всех дозволенных методов обнаружения и пресечения правонарушений при работе с персональными данными. Принятые меры безопасности персональных данных не должны препятствовать доступу правоохранительных органов в предусмотренных законодательством случаях.

Все пользователи информационных систем Организации должны иметь представление об ответственности за правонарушения в области обработки персональных данных.

3.5.2.   Системность

Системный подход к построению системы защиты информации в Организации предполагает учет всех взаимосвязанных, взаимодействующих и изменяющихся во времени элементов, условий и факторов, значимых для понимания и решения проблемы обеспечения безопасности персональных данных.

При создании системы защиты должны учитываться все слабые и наиболее уязвимые места информационных систем Организации, а также характер, возможные объекты и направления атак на нее со стороны нарушителей (особенно высококвалифицированных злоумышленников).

Система защиты должна строиться с учетом не только всех известных каналов проникновения и несанкционированного доступа к информации, но и с учетом возможности появления принципиально новых путей реализации угроз безопасности.

3.5.3. Комплексность

Комплексное использование методов и средств защиты компьютерных систем предполагает согласованное применение разнородных средств при построении целостной системы защиты, перекрывающей все существенные (значимые) каналы реализации угроз и не содержащей слабых мест на стыках отдельных ее компонентов. Защита должна строиться эшелонировано. Внешняя защита должна обеспечиваться физическими средствами, организационными и правовыми мерами.

3.5.4. Непрерывность защиты

Обеспечение безопасности персональных данных - процесс, осуществляемый руководством Организации, ответственными за организацию обработки персональных данных и сотрудниками всех уровней. Это не только и не столько процедура или политика, которая осуществляется в определенный отрезок времени или совокупность средств защиты, сколько процесс, который должен постоянно идти на всех уровнях внутри Организации и каждый сотрудник Организации должен принимать участие в этом процессе. Деятельность по обеспечению информационной безопасности является составной частью повседневной деятельности Организации. И ее эффективность зависит от участия руководства Организации в обеспечении информационной безопасности персональных данных.

Кроме того, большинству физических и технических средств защиты для эффективного выполнения своих функций необходима постоянная организационная (административная) поддержка (своевременная смена и обеспечение правильного хранения и применения имен, паролей, переопределение полномочий и т.п.). Перерывы в работе средств защиты могут быть использованы злоумышленниками для анализа применяемых методов и средств защиты, для внедрения специальных программных и аппаратных "закладок" и других средств преодоления защиты.

3.5.6. Своевременность

Предполагает упреждающий характер мер обеспечения безопасности персональных данных, то есть постановку задач по комплексной защите персональных данных и реализацию мер обеспечения безопасности персональных данных на ранних стадиях разработки информационных систем в целом и их систем защиты, в частности.

Разработка системы защиты должна вестись параллельно с разработкой и развитием самих защищаемых информационных систем. Это позволит учесть требования безопасности при проектировании архитектуры и, в конечном счете, создать более эффективные (как по затратам ресурсов, так и по стойкости) системы, обладающие достаточным уровнем защищенности.